V O O R W A A R D E N
HUUR VAN DE STUDIO
Tijden en tarieven
Zie alle informatie over onze tijden en tarieven op de pagina locatieverhuur.
Inclusief
Huurders mogen gebruik maken van het volwaardige keukeneiland. Water, thee en koffie kunnen onbeperkt worden genuttigd. De zelf meegebrachte lunch kan in de koelkast worden bewaard en/of met de combi-oven/kookplaat worden opgewarmd. Uiteraard kan de lunch ook door de Havenstudio worden verzorgd. Lees hier meer over de mogelijkheden.
De reservering
Reserveringen worden bevestigd zodra een aanbetaling van 50% van het (ingeschatte) totaalbedrag is gedaan aan De Havenstudio op het rekeningnummer: NL23 ABNA 0245 6640 92 ten name van: Aedam Anthony. In het geval van annulering wordt dit bedrag niet aan de huurder geretourneerd. Het overige bedrag dient binnen vijf werkdagen na de huurperiode te worden voldaan.
De factureerbare tijd
- Het geschatte benodigde aantal uren wordt vooraf en in samenspraak met de huurder besproken en ingepland. Voornoemde uren worden in elk geval voor de huurder gereserveerd.
- Mocht de huurder extra tijd nodig hebben dan worden door de Havenstudio de mogelijkheden onderzocht de ruimte langer aan de huurder beschikbaar te stellen.
- Het daadwerkelijke aantal benutte uren wordt berekend vanaf de binnenkomst van de eerste persoon, behorende tot het team van de huurder, tot de aanvang van de eindcontrole.
- De tijd die nodig is voor het opzetten en afbouwen/opruimen komt voor rekening van de huurder.
Gepaste punctualiteit
Punctualiteit wordt gewaardeerd, doch worden huurders verzocht niet eerder dan 5 minuten voor aanvang van de gereserveerde starttijd het pand te betreden. Dit i.v.m. de mogelijke aanwezigheid van andere huurders ofwel andere werkzaamheden van De Havenstudiomedewerkers.
Parkeren
De studio bevindt zich op een haventerrein. Daar kan overal gratis worden geparkeerd, maar parkeer bij voorkeur ergens in de directe omgeving van de studio, in een van de parkeervakken.
De ruimte schoon, netjes en heel houden
- De ruimte moet door de huurder in dezelfde staat worden achtergelaten als deze aan de huurder is opgeleverd.
- Bij aankomst staat het de huurder vrij de gehuurde ruimte te inspecteren. In het geval van door de huurder opgemerkte gebreken, dienen deze aan De Havenstudio te worden gemeld. Voorafgaand aan het vertrek van de huurder zal de gehuurde ruimte samen met deze worden nagelopen door een medewerker van de Havenstudio.
- Huurders is toegestaan De Havenstudio met schoenen te betreden mits deze daarvoor goed (bij de deurmat) worden geveegd en worden gecontroleerd op vuil. Dit i.v.m. het mooi houden van de vloerkleden. Schoenen moeten uit wanneer deze in aanraking dreigen te komen met het meubilair.
- Eten en drinken mogen slechts aan het kookeiland en de eettafels worden genuttigd. Dit om het risico op vlekken in het meubilair te minimaliseren.
- De gehele Havenstudio is rookvrij en dient tevens vrij te blijven van geestverruimende middelen. Bij overtreding zal een bedrag van € 100,- per geconstateerde overtreding worden berekend. Roken mag buiten op het terrein, mits de peuken daarna (op verantwoorde wijze) in een afvalbak worden gedeponeerd.
- Dieren dienen buiten het pand te blijven, tenzij deze het onderwerp van een fotoshoot en/of video-opname zijn. Over dit laatste dient voorafgaand aan de huurperiode duidelijk met De Havenstudio te worden gecommuniceerd.
- Het meubilair van De Havenstudio staat ten dienste van haar huurders en de ruimte mag daarmee volledig naar eigen smaak worden ingericht. Zware meubelstukken (tafels, banken en het bed) en ook kunst mogen echter slechts met behulp van een medewerker worden verplaatst.
Aansprakelijkheid van de huurder en derden
- In het geval schade, bevuiling en/of het ontbreken van goederen worden geconstateerd, wordt de huurder aansprakelijk gesteld. De Havenstudio zal in voornoemde gevallen zo snel mogelijk een factuur betreffende het schadebedrag aan de huurder doen toekomen. De huurder verplicht zich voornoemde factuur uiterlijk binnen 5 werkdagen na het ontvangen daarvan te voldoen.
- De huurder is tijdens de huurperiode verantwoordelijk voor derden die in de Havenstudio worden toegelaten. Deze dienen door de huurder te worden ingelicht over de geldende voorwaarden en huisregels.
Assistentie medewerkers
Een medewerker van De Havenstudio zal gedurende de gehele huurperiode ter beschikking van de huurder staan voor vragen en/of assistentie. In het geval van privacygevoelige fotoshoots/bijeenkomsten zal de medewerker gepaste afstand bewaren.
Intellectueel eigendom
- Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geeft de huurder De Havenstudio toestemming voor het gebruik van door de huurder vervaardigd beeldmateriaal en diens merknamen voor de portfolio, de eigen website, advertenties en de sociale media van De Havenstudio, tenzij daartegen vooraf uitdrukkelijk bezwaar wordt gemaakt.
- Het is niet toegestaan om beeldmateriaal te vervaardigen en/of handelingen te verrichten anders dan die in de specifieke relatie tot de door de huurder en verhuurder bestaande overeenkomst staan.
- Een vermelding (tag) van @DeHavenstudio op sociale media vinden wij altijd leuk. Wij proberen de mooie creaties van onze huurders uiteraard zoveel mogelijk te reposten om het gezamenlijk bereik zo groot mogelijk te maken en elkaar op die manier te versterken.
V O O R W A A R D E N
FOTOGRAFIE
Tarieven
Zie alle informatie over onze tarieven op de subpagina's van de fotografie pagina.
Tijd
- Een uitgebreide fotoshoot (familie, zwangerschap, dieren, bedrijfsbranding en producten) in de studio duurt ongeveer 1,5 a 2 uur. Er is alle gelegenheid om verschillende outfits te laten fotograferen en/of make-up bij te werken. Deze fotoshoots leveren per uur gemiddeld 30 beeldbestanden op.
- Een minishoot duurt ongeveer een half uur en daarbij vindt geen kledingwissel plaats. Er wordt van iedere persoon in ieder geval één portretfoto gemaakt en daarnaast één familiefoto.
- Voor het laten vastleggen van evenementen in de studio, fashionshoots in de studio en shoots waarbij de gehele studio wordt gevuld met meegebracht meubilair wordt naast het tarief van de fotograaf tevens de huur van de studio berekend. Kijk voor meer informatie op de pagina locatieverhuur op onze website.
- Voor huwelijken en andere evenementen buiten de studio kan de fotograaf voor zolang als nodig is worden geboekt. Ten tijde van de reservering wordt een tijdslimiet met de fotograaf afgesproken. De fotografie van een huwelijk of evenement levert ongeveer 40 beeldbestanden per uur op.
Levering
Klanten van De Havenstudio krijgen álle geslaagde foto’s bewerkt en in hoge resolutie, zonder maximum en zonder onvoorziene kosten. Het complete digitale album wordt uiterlijk twee weken na de fotoshoot verstuurd.
Feedback
Klanten krijgen één feedbackronde gedurende de week na ontvangst van de foto’s, waarna de foto’s waarop feedback is geleverd zo snel mogelijk opnieuw zullen worden aangeleverd.
Opslaan
De Havenstudio adviseert met klem dat klanten de ontvangen foto’s direct downloaden en op twee verschillende plekken opslaan (zoals op een computer en een externe harde schijf of usb-stick). De Havenstudio bewaart foto’s in de hoogste resolutie slechts gedurende een maand.
Gepaste punctualiteit
Punctualiteit wordt gewaardeerd, doch worden klanten verzocht niet eerder dan 5 minuten voor aanvang van de gereserveerde starttijd het pand te betreden. Dit i.v.m. de mogelijke aanwezigheid van andere klanten ofwel andere werkzaamheden van de medewerkers.
Aansprakelijkheid
- Klanten is toegestaan De Havenstudio met schoenen te betreden mits deze daarvoor goed (bij de deurmat) worden geveegd en worden gecontroleerd op vuil. Dit i.v.m. het mooi houden van de vloerkleden. Schoenen moeten uit wanneer deze met het meubilair in aanraking dreigen te komen.
- Eten en drinken mag slechts aan het kookeiland en de eettafel. Dit om het risico op vlekken in het meubilair te minimaliseren.
- Dieren dienen buiten het pand te blijven, tenzij deze het onderwerp van een fotoshoot en/of video-opname zijn. Over dit laatste dient voorafgaand aan de huurperiode duidelijk te worden gecommuniceerd.
- In het geval schade, bevuiling en/of het ontbreken van goederen wordt/worden geconstateerd, wordt de klant aansprakelijk gesteld. De Havenstudio zal in voornoemde gevallen zo snel mogelijk een factuur betreffende het schadebedrag aan de klant doen toekomen. De klant verplicht zich voornoemde factuur uiterlijk binnen 5 werkdagen na de factuurdatum te voldoen.
- De gehele Havenstudio is rookvrij en dient tevens vrij te blijven van geestverruimende middelen.
Intellectueel eigendom
- Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geeft de huurder De Havenstudio toestemming voor het gebruik van door de huurder vervaardigd beeldmateriaal en diens merknamen voor de portfolio, de eigen website, advertenties en de sociale media van De Havenstudio, tenzij daartegen vooraf uitdrukkelijk bezwaar wordt gemaakt.
- Het is de klant niet toegestaan om handelingen te verrichten anders dan die in de specifieke relatie tot de tussen De Havenstudio en de klant bestaande overeenkomst staan.
- Een vermelding (tag) van @DeHavenstudio op sociale media vinden wij altijd leuk. Wij proberen de mooie creaties van onze klanten uiteraard zoveel mogelijk te reposten om het gezamenlijk bereik zo groot mogelijk te maken en elkaar op die manier te versterken.
P R I V A C Y
PERSOONSGEGEVENS
De Havenstudio, gevestigd te Nieuwland, 1911 BH te Uitgeest, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
www.dehavenstudio.nl
info@dehavenstudio.nl
A.A. Hogervorst is de Functionaris Gegevensbescherming van de Havenstudio. Hij is te bereiken via het bovengenoemde e-mailadres.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Persoonsgegevens worden verwerkt op het moment dat deze door opdrachtgevers aan De Havenstudio worden verstrekt. De website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij deze toestemming hebben van een ouder of voogd.
Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt
De Havenstudio verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– het afhandelen van betalingen;
– het opnemen van contact indien dit nodig is om de dienstverlening te kunnen uitvoeren;
– het informeren over (wijzigingen van) diensten;
– de mogelijkheid om diensten af te leveren;
– het analyseren van het gedrag van bezoekers op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten op de bezoekers te kunnen afstemmen;
– wanneer daartoe een wettelijke verplichting bestaat (belastingaangifte).
Geautomatiseerde besluitvorming
De Havenstudio neemt geen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
De termijn van het bewaren van persoonsgegevens
De Havenstudio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld. Er wordt een bewaartermijn van tien jaar (de wettelijke bewaartermijn van de belastingdienst) gehanteerd voor persoonsgegevens, personalia en adressen.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Havenstudio verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies en vergelijkbare technieken
De Havenstudio gebruikt slechts technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk op privacy maken. De cookies die De Havenstudio gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor het gebruiksgemak van de bezoeker.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Klanten hebben het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebben zij het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door De Havenstudio. Daarnaast bestaat het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat door klanten een verzoek tot gegevensoverdracht kan worden ingediend.
Klanten kunnen een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaren sturen naar info@dehavenstudio.nl. In het geval van een verzoek tot inzage vragen wij een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Geadviseerd wordt op deze kopie de pasfoto en de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en het Burgerservicenummer zwart te maken. Dit ter privacybescherming. De Havenstudio reageert zo snel mogelijk, maar zeker binnen twee weken, op gedane verzoeken.
Hoe persoonsgegevens worden beveiligd:
De Havenstudio neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bij het vermoeden dat gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt verzocht contact op te nemen via info@dehavenstudio.nl.
Een shoot met onze fotograaf boeken?
Zie de pagina onze fotografie voor meer informatie over onze werkwijze en filosofie. In de submenu's kan je de portfolio van onze fotograaf vinden.
Contact
Voor vragen en/of reserveringen kan je contact met ons opnemen via de contactpagina of via info@dehavenstudio.nl